Realizando uma pesquisa na web à procura de informações sobre Baseline pude perceber que as informações existentes estão extremamente distribuídas e sem uma estrutura organizadamente lógica. Já que precisei agrupar todas as informações para um trabalho do meu mestrado resolvi compartilhar o que pesquisei.

Definição

Entende-se por Baseline a linha de base para acompanhamento de projetos, ou seja, um caminho pelo qual o projeto deverá seguir. Ela é muito utilizada na produção de softwares (qual analista de sistemas nunca se deparou com uma?), mas é uma ferramenta a ser utilizada na gestão de qualquer projeto. Por exemplo, se seu objetivo é produzir uma dissertação de mestrado, possivelmente uma linha de base poderá ser criada para você acompanhar o andamento do projeto. Este é, inclusive, o foco principal da baseline, ser uma ferramenta que possibilite o acompanhamento de projetos e comparar sua execução com um planjemanto inicial.

Funções da Baseline

Além de ser a referência para o acompanhamento do projeto conforme já foi dito, a linha de base também poderá ser utilizada para os seguintes fins:
Reprodutividade: como ela cita lista todas as etapas de um projeto é possível reproduzir os acontecimentos que levaram a determinada situação do projeto.
Rastreabilidade: é possível rastrear quais são as etapas predecessoras e sucessoras de determinada atividade.
Produção de relatórios: a utilização da linha de base possibilita gerar relatórios com informações úteis sobre o andamento do projeto.

Tipos

1. Tempo: A baseline de tempo é a que gera um calendário para o projeto. Nela especifica-se datas e distribuição de atividades de maneira que uma cadeia com todos os acontecimentos em ordem cronológica será construída.
2. Custo: A linha de base de custo é um orçamento referencial de quanto se pode investir no projeto. Este orçamento é realizado com base em informações de projetos anteriores e disposição financeira da empresa.
3. Escopo: É a definição de tudo o que se pretende “produzir” com o projeto que está sendo gerenciado.
4. Qualidade: São métricas identificando as qualidades que se espera obter com os produtos do projeto.

Como Montar?

Para se montar uma baseline é preciso:

• Construí-la com dados o mais próximo da realidade possível.
• Baseá-la em projetos anteriores quando aplicável/possível.
• Realizar medições consistentes antes e durante o projetos.
• Realizar o trabalho idêntico ao definido na baseline.

Visualização de uma baseline

Veja abaixo o exemplo de uma baseline:

Vantagens de se criar uma baseline

Possibilidade de criação de ramificações facilmente
Controle avançado sobre o projeto
Acompanhamento da utilização e disponibilidade de recursos

Variações

Variações são mudanças que acontecem em algum dos pontos a seguir:

• Prazos
• Custos
• Disponibilidade de recursos
• Riscos

Caso ocorra alguma variação no projeto é preciso validá-la junto ao gerente de projeto e caso ela seja aprovada aplicar à baseline, gerando então uma nova linha de base que deverá ser documentada.

Caminho Crítico

Entende-se por caminho crítico a sequência de atividades que não possuem nenhuma folga em sua relação de interdependência durante a execução do projeto. Em outras palavras, são as atividades que são realizadas sequencialmente sem que existe um período que possa ser utilizado para manter o prazo do projeto caso aconteça algum atraso em qualquer das atividades que fazem parte dessa cadeia. É o caminho crítico quem define qual será o menor prazo para a realização do projeto. Qualquer atraso na execução de uma atividade que faça parte do caminho crítico irá gerar ao projeto um atraso igual ou maior do que o ocasionado por esta atividade.

Abaixo um exemplo de um caminho crítico.

Bom, acho que é isso! Deu para ter uma visão geral sobre Baseline… se ficar alguma dúvida entre em contato.

Abraços!